Metode Biaya Produksi dan Persediaan

Metode Biaya Produksi dan Persediaan

Dalam hal akuntansi Anda memerlukan metode penetapan biaya yang tepat untuk membantu Anda mencapai profitabilitas yang lebih tinggi. Software akuntansi yang untuk bisnis manufaktur mungkin menawarkan metode penetapan biaya yang berbeda. Inilah yang harus Anda pelajari:

Job order costing atau Biaya pesanan pekerjaan

Umumnya digunakan untuk pembuatan batch (sebagai lawan dari pelacakan produk). Ini dihitung dengan mencatat jam kerja dan unit bahan baku yang dibutuhkan untuk setiap batch.

Process costing atau Biaya proses

Berguna jika Anda menjalankan lini produksi yang terus-menerus membuat produk atau suku cadang yang sama. Biaya dihitung berdasarkan departemen, bukan berdasarkan pekerjaan.

Activity-based costing atau Penetapan biaya berbasis aktivitas

Untuk digunakan saat menyempurnakan dan meningkatkan proses produksi. Ini juga dapat dikaitkan dengan aktivitas seperti layanan pelanggan. Penetapan biaya berdasarkan aktivitas berdasarkan waktu adalah variasinya, yang memperhitungkan biaya selama periode tertentu.

Variable costing atau Biaya variabel

Akan digunakan dengan cara yang mirip dengan biaya overhead, tetapi ini bervariasi dengan hasil produksi – semakin banyak produk yang Anda buat, semakin tinggi biayanya.

Absorption costing atau Biaya penyerapan

Digunakan ketika biaya produk mencakup semua variabel dan biaya produksi tetap – bahan baku, biaya tenaga kerja dan overhead pabrik atau factory overhead (FOH).

Metode penetapan biaya lainnya

Tergantung di belahan dunia mana Anda berbisnis, terminologi lain mungkin termasuk biaya standar, biaya aktual, biaya rata-rata tertimbang dan penghitungan konsumsi sumber daya. Ini termasuk elemen metode yang tercantum di atas, tetapi terkadang dalam struktur yang berbeda.

Jika semua ini terdengar membingungkan, jangan khawatir! Ini akan lebih masuk akal saat Anda mulai menerapkan metode ke bisnis Anda sendiri. Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua, dan Anda mungkin menemukan diri Anda menggunakan metode yang berbeda untuk bagian yang berbeda dari organisasi Anda.

Penilaian Persediaan

Metode Biaya Produksi dan Persediaan, Manajemen persediaan sangat penting bagi produsen. Di akhir periode pembukuan, di akhir tahun keuangan, Anda ingin memiliki nilai yang terkait dengan jumlah barang dalam inventaris Anda. Menilai inventaris Anda akan membantu menetapkan harga pokok penjualan dan berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan. Kekurangan atau kelebihan persediaan secara langsung mempengaruhi produksi dan profitabilitas bisnis manufaktur Anda.

Persediaan terus dijual dan distok ulang, jadi Anda mungkin perlu membuat asumsi arus biaya. Ada empat cara yang diterima untuk menilai inventaris.

First in, first-out (FIFO). Banyak produsen menggunakan metode First in, first-out (FIFO)’, di mana produk dijual dalam urutan saat ditambahkan ke persediaan. Cara populer untuk menghitung biaya persediaan; ini bisa berhasil untuk bisnis yang memiliki produk dengan umur simpan.

Last in, last out (LIFO). Metode penilaian inventaris ini beroperasi dengan asumsi bahwa produk akhir yang ditambahkan ke persediaan perusahaan adalah yang pertama terjual. Lebih sedikit produsen yang menggunakan metode ini.

Biaya rata-rata (Average). Ini adalah metode akuntansi umum yang menggunakan rata-rata tertimbang dari semua produk untuk menentukan dan melacak inventaris. Penetapan biaya rata-rata berguna dalam situasi di mana sulit untuk menetapkan biaya ke produk tertentu atau individual.

Identifikasi khusus. Metode Biaya Produksi dan Persediaan, metode akuntansi ini melacak setiap item inventaris, yang berguna jika Anda dapat mengidentifikasi setiap item dengan, misalnya, nomor seri atau tag RFID. Hal ini dapat menghasilkan tingkat akurasi yang lebih tinggi, tetapi banyak produsen tidak mungkin memiliki item yang memiliki identifikasi unik. Ini lebih baik untuk item bernilai tinggi yang membutuhkan diferensiasi, daripada item yang dapat dipertukarkan.

Pentingnya Akuntansi dalam Bisnis Manufaktur

Dengan adanya proses akuntansi ini, Anda dapat menggunakannya untuk lebih dari sekadar melacak keuangan Anda atau untuk keperluan pajak. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengetahui seberapa efisien bisnis Anda berjalan – dan membuat perubahan agar berjalan lebih baik. Beberapa jenis analisis yang umum meliputi:

Analisis biaya

Gambaran dasar. Analisis biaya selama periode apa pun yang Anda tentukan. Sangat bagus untuk melihat apa yang Anda belanjakan dan bagaimana perubahan harga input memengaruhi biaya dan keuntungan produk.

Analisis kendala

Lihat di mana bisnis Anda tertahan dengan mengidentifikasi kemacetan – bagian paling lambat dari proses produksi. Memperluas kemacetan dan kecepatan produksi harus meningkat.

Analisis margin atau analisis profitabilitas

Cari tahu berapa banyak keuntungan yang Anda hasilkan pada setiap produk (atau setiap saluran distribusi, setiap pelanggan, setiap lini produk, dll.). Berguna, tetapi digantikan oleh analisis kendala yang dianggap lebih akurat.

Analisis varians

Berapa anggaran Anda? Dan berapa banyak yang sebenarnya Anda belanjakan? Analisis varians akan menemukan perbedaan dan membantu Anda mencari tahu mengapa itu ada.

Penyempurnaan anggaran

Metode analisis di atas akan membantu Anda menyempurnakan anggaran untuk periode akuntansi berikutnya, meskipun Anda juga perlu mempertimbangkan informasi jadwal produksi yang lebih detail.

Hal yang bisa dilacak dengan akuntansi pada bisnis manufaktur

Setelah sistem akuntansi Anda diatur dengan metode yang tepat, Anda siap untuk mulai melacak informasi bisnis yang berharga. Beberapa item untuk dilacak meliputi:

Transaksi

Beban dan pendapatan dalam periode tertentu. Termasuk pembelian, penjualan, pembayaran kembali, pinjaman, dll. Kategorikan mereka dalam buku besar yang benar, apakah itu pengeluaran, Hutang, Piutang atau di tempat lain.

Aset dan kewajiban

Diperlukan untuk akhir periode akuntansi tertentu dan berguna di waktu lain.

cash in hand

Anda harus selalu memperhatikan berapa banyak uang tunai di bank setiap saat.

Persediaan

Pelacakan persediaan adalah proses terperinci yang berada di luar cakupan panduan ini, jadi diskusikan dengan akuntan atau penasihat keuangan Anda.

Idealnya Anda ingin dapat melakukan semua pelacakan ini secara online. Itu akan memudahkan untuk mengawasi bisnis Anda di mana pun Anda berada. Perangkat lunak berbasis cloud akan memungkinkan Anda melakukan ini dan juga akan menghasilkan jejak kertas jika diperlukan.

Dapatkan Solusi Akuntansi yang Tepat Untuk Bisnis Manfaktur Anda

Anda memerlukan software akuntansi yang tepat. Ada banyak penyedia jasa software akuntansi di Indonesia, namun pastikan software yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan bisnis. Software akuntansi yang Anda pilih mungkin akan selalu Anda gunakan selama kehidupan bisnis Anda, jadi pilihlah dengan bijak:

Teliti produk yang tersedia

Baca forum, tanya teman dan kolega, cari tahu apa yang digunakan bisnis lain seperti milik Anda.

Pastikan software tersebut sesuai dengan bisnis Anda

Pilih perangkat software akuntansi yang sudah digunakan oleh bisnis manufaktur yang Anda kenal, sehingga Anda tahu itu akan menangani kebutuhan bisnis Anda.

Pastikan skalabel

Anda memulai bisnis Anda dari yang kecil, namun ada kemungkinan setahun kemudaian bisnis Anda akan berkembang. Pastikan untuk menggunakan software akuntansi yang akan berkembang bersama Anda. Pastikan juga Anda memilih software akuntansi yang memiliki 1 harga untuk semua fitur agar saat Anda membutuhkan fitur tambahan, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra.

Gunakan Cloud

Software akuntansi berbasis cloud akan memungkinkan Anda mengakses akun Anda dari mana saja dan akan menghemat biaya di muka, serta mengurangi biaya dukungan TI Anda.