PERBEDAAN ERP DAN SOFTWARE AKUNTANSI

Halo sobat Acis, Kembali lagi bersama kami Acis Indonesia. Pada kesempatan kali ini saya akan membahas mengenai Perbedaan ERP dan Software Akuntansi.

ERP dan software akuntansi memiliki banyak kesamaan, dan terkadang kata-kata ini bahkan digunakan secara bergantian. Namun, ada perbedaan penting yang harus disadari oleh setiap pemilik bisnis atau pengambil keputusan.

Bagaimanapun, memilih ERP atau perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk organisasi Anda sangatlah penting. Namun dengan banyaknya pilihan, mengetahui mana yang terbaik bagi Anda bisa menjadi suatu tantangan, terutama dengan banyaknya kebingungan. Kami di sini untuk membantu!

Pemilik bisnis memerlukan klarifikasi tentang perbedaan antara Enterprise Resource Planning (ERP) dan software akuntansi. Meskipun kedua sistem ini memiliki kesamaan, keduanya dirancang untuk melayani tujuan yang berbeda. Ada banyak persamaan dan perbedaan antara ERP dan software akuntansi. Mengetahuinya akan membantu Anda memutuskan sistem mana yang terbaik untuk bisnis Anda.

Dalam panduan ini, kita akan melihat perbedaan penting antara ERP (Enterprise Resource Planning) dan perangkat lunak akuntansi untuk memberi Anda semua informasi yang Anda perlukan untuk membuat keputusan yang tepat.

Apa itu ERP?

ERP adalah singkatan dari Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Ini adalah jenis perangkat lunak yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola operasi mereka secara lebih efisien dengan mengintegrasikan semua proses inti ke dalam satu sistem.

Fitur-fitur ERP antara lain seperti manajemen hubungan pelanggan (CRM), manajemen rantai pasokan (SCM), manajemen proyek, manajemen inventaris, manajemen keuangan, dan sumber daya manusia (SDM). Tidak mengherankan jika persentase perusahaan yang menggunakan solusi ERP berkisar antara 33% untuk perusahaan kecil hingga 81% untuk perusahaan besar.

Karena semuanya terintegrasi dalam satu sistem, platform ERP memudahkan bisnis untuk melacak semua datanya dengan cepat dan mengambil keputusan dengan cepat.

Apa Fungsi ERP?
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) banyak digunakan di banyak bisnis untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses mereka.

Sistem ERP dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, melacak, dan mengelola data dari berbagai area bisnis. Mereka memberikan pandangan terintegrasi tentang proses bisnis inti yang memungkinkan perusahaan mengelola inventaris, pesanan pelanggan, dan keuangan dengan biaya yang efektif. Dengan menyederhanakan berbagai proses dengan solusi perangkat lunak yang komprehensif, perusahaan dapat meningkatkan produktivitas sekaligus mengurangi biaya dan meminimalkan kesalahan. Berikut adalah beberapa fitur ERP yang paling dicari:

• Manajemen Keuangan – Fitur ERP umum ini membantu bisnis memproses transaksi keuangan dengan cepat dan akurat. Ini juga menyediakan laporan keuangan terperinci seperti laporan laba rugi dan neraca untuk membantu bisnis membuat keputusan yang tepat.
• Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) – CRM membantu bisnis melacak interaksi pelanggan sepanjang siklus penjualan. Sebagai bagian dari perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, juga memberikan wawasan tentang preferensi pelanggan sehingga bisnis dapat menyesuaikan penawaran mereka dengan pelanggan individu dengan lebih baik.
• Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) – HRM membantu bisnis mengelola data karyawan seperti gaji, tunjangan, waktu liburan, dan tinjauan kinerja. Sistem ERP dengan SDM juga memungkinkan perusahaan mengotomatisasi proses penggajian untuk meningkatkan efisiensi.
• Manajemen Inventaris/Rantai Pasokan – Fitur ini memungkinkan perusahaan melacak tingkat inventaris di berbagai lokasi secara real time untuk pengelolaan stok yang optimal. Sebagai bagian dari ERP terintegrasi, ini juga dapat digunakan untuk mengelola hubungan pemasok untuk memastikan pengiriman barang atau jasa tepat waktu.

Manfaat ERP
Banyak manfaat ERP berasal dari multifungsi dan keterpaduan platform ini. Manfaat paling signifikan dari ERP untuk analisis data adalah transparansinya. Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menyediakan aliran data berharga bagi bisnis di satu tempat. Dengan melacak metrik operasi dan kinerja, solusi ERP memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang membantu mereka tetap kompetitif di industrinya.

Manfaat lain dari ERP adalah sistem ini menyederhanakan proses dan mengotomatisasi tugas-tugas rutin, memberikan lebih banyak waktu bagi pengusaha untuk fokus mengembangkan bisnis. Daripada memanfaatkan beberapa program perangkat lunak untuk fungsi-fungsi inti seperti inventaris, akuntansi atau manajemen hubungan pelanggan, manfaat dari kustomisasi ERP adalah mengkonsolidasikan kemampuan-kemampuan ini ke dalam sistem kohesif yang dapat diadaptasi untuk kebutuhan spesifik.

Berkat manfaat sistem ERP, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan tetap gesit dalam merespons perubahan pasar. Bisnis dapat mencapai tujuan yang lebih besar dengan sistem ERP yang mencakup detailnya.

Apa itu Software Akuntansi?

Perangkat lunak akuntansi, di sisi lain, dirancang khusus untuk membantu bisnis mengelola keuangan mereka dengan lebih efektif. Ini termasuk menagih pelanggan, mengelola pembayaran dan tagihan, melacak pengeluaran, membuat laporan keuangan, menyiapkan pajak, dan banyak lagi.

Berbeda dengan ERP yang mengintegrasikan seluruh proses inti ke dalam satu sistem , software akuntansi terbaik sekalipun hanya berfokus pada pengelolaan keuangan.

Keunggulan Software Akuntansi
Perangkat lunak akuntansi telah menjadi alat yang sangat berharga bagi bisnis yang ingin menyederhanakan pencatatan keuangan mereka. Perangkat lunak ini memberikan banyak keuntungan, mulai dari peningkatan akurasi dan informasi terkini hingga peningkatan efisiensi.

Dengan adanya perangkat lunak akuntansi terbaik, waktu yang dihabiskan untuk melacak dan mengatur pengeluaran dan pendapatan secara manual telah berkurang secara drastis.

Yang terbaik dari semuanya, bisnis dapat memperoleh akses terhadap pelaporan real-time yang memungkinkan mereka melacak segalanya mulai dari arus kas hingga prediksi keuntungan.

Belum lagi itu saja, perangkat lunak jenis ini juga mengurangi risiko kesalahan, sehingga memudahkan perusahaan mengenali potensi masalah sebelum menjadi masalah besar.

Secara keseluruhan, perangkat lunak akuntansi dapat menjadi terobosan nyata dalam memastikan bisnis Anda berjalan semulus mungkin.

Persamaan Antara ERP dan Software Akuntansi
ERP dan perangkat lunak akuntansi memiliki karakteristik serupa: keduanya dapat membantu menyederhanakan proses organisasi Anda. ERP memberikan tampilan terintegrasi dari semua data bisnis Anda, mulai dari pesanan penjualan hingga tingkat inventaris.

Pada saat yang sama, perangkat lunak akuntansi dapat mengelola transaksi keuangan seperti menagih pelanggan atau melacak pengeluaran. Kedua sistem juga menyediakan kemampuan pelaporan untuk memberikan wawasan tentang kinerja perusahaan Anda.

Perbedaan ERP dan Software Akuntansi
Perbedaan utama antara ERP dan perangkat lunak akuntansi terletak pada tujuannya—ERP membantu bisnis mengelola operasi mereka. Sebaliknya, perangkat lunak akuntansi dirancang untuk membantu mereka mengelola keuangan.

Meskipun perangkat lunak akuntansi menyertakan beberapa fitur untuk mengelola operasi seperti modul CRM atau SCM atau alat pelacakan inventaris, fitur-fitur ini terbatas dibandingkan dengan yang ditawarkan oleh sistem ERP.

Selain itu, ERP akan menawarkan kemampuan pelaporan yang jauh lebih komprehensif dibandingkan perangkat lunak akuntansi. ERP menawarkan analisis yang lebih mendalam daripada perangkat lunak akuntansi karena kemampuannya menangkap data dari berbagai sumber di seluruh organisasi. Hal ini memungkinkan Anda memperoleh pandangan 360 derajat atas operasi Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan data real-time.

Singkatnya, software akuntansi hanya berfokus pada transaksi keuangan. Pada saat yang sama, ERP memberikan pandangan komprehensif tentang seluruh aspek operasi bisnis Anda – mulai dari pesanan penjualan hingga tingkat inventaris – dengan kemampuan pelaporan yang kuat untuk wawasan kinerja yang lebih mendalam.

Pada akhirnya, memahami persamaan dan perbedaan ini akan membantu memastikan Anda membuat pilihan teknologi yang tepat untuk kebutuhan Anda.

Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dapat menjadi alternatif yang bagus untuk perangkat lunak akuntansi tradisional. Hal ini membantu mencegah kesalahan entri data manual, menghilangkan proses yang berlebihan dan menciptakan tampilan terintegrasi dari operasi bisnis Anda.

Kesimpulan
Memutuskan jenis perangkat lunak yang dibutuhkan bisnis Anda bergantung pada kebutuhan spesifik Anda—tidak semua orang memerlukan solusi ERP dan akuntansi; beberapa mungkin hanya membutuhkan satu atau yang lain.

Dengan memahami perbedaan antara ERP dan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat memastikan bahwa Anda memilih solusi yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda guna mengoptimalkan operasional sekaligus mengelola biaya secara efektif.

Demikian tips terkait Perbedaan Accurate Desktop & Accurate Online.

Bila ada yang kurang jelas dan ingin mendapat penjelasan yang lebih spesifik dari tim solution expert kami silahkan hubungi kami ACIS Indonesia melalui telpon di 021-29018652 / 087884538950 atau email ke [email protected]. Kami siap membantu Anda..!

Kami ACIS Indonesia adalah konsultan penjualan resmi Software Accounting ACCURATE. Kami juga menyediakan jasa training ACCURATE dan maintenance ACCURATE bagi perusahaan yang sudah menggunakan software ACCURATE dan mengalami kendala atau kesulitan dalam penggunaan software ACCURATE nya anda dapat menghubungi kami pada email : [email protected]. Kami selalu siap melayani Anda mulai dari Aceh, Padang, Jambi, Bengkulu, Medan, Palembang, Bangka Belitung, Serang, Tangerang, Jakarta, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, Bali, Lombok, Pontianak, Balikpapan, Manado, Makassar sampai Papua.